Datenschutzerklärung

Die nachfolgend aufgeführten Informationen sind für die Wahrung der Informationspflichten über die Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) notwendig, wenn die Daten bei der betroffenen Person erhoben werden: 

Verarbeitungstätigkeit: „Volkshochschule Teilnehmer*innen“

Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung der städtischen Aufgaben werden stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Stadt Heide
Der Bürgermeister
Postelweg 1
25746 Heide
Telefon: 0481 6850 900
Telefax: 0481 68507900
E-Mail: postofficestadt-heidede 


2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Für Fragen, Anregungen und Beschwerden zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Heide, Herr Frank Wichmann, zur Verfügung. Er ist zu erreichen unter
Frank Wichmann
Postelweg 1
25746 Heide
Telefon: 0481 6850 180
Telefax: 0481 68507180
E-Mail: datenschutzbeauftragterstadt-heidede

3. Rechte der Betroffenen
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht sich unmittelbar schriftlich oder mündlich an den / die Landesbeauftragte/ n für Datenschutz Schleswig-Holstein unter folgender Adresse zu wenden.

Landesbeauftragte (r) für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431/988-1200
Telefax: 0431/988-1223
E-Mail: maildatenschutzzentrumde

5. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Stadtverwaltung Heide durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Hinweis: Dies gilt nur für die Verarbeitungstätigkeiten, bei denen von Ihnen eine solche Einwilligungserklärung abgefordert wurde.
 

Folgen eines Widerrufes
Eine Kursteilnahme ist für die Zukunft ohne eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht mehr möglich.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben: Teilnahme an Volkshochschulkursen
  • Ihre Daten wurden aufgrund folgender Rechtsgrundlage/n erhoben: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO aufgrund freiwilliger Einwilligung
  • Ihre Pflicht zur Bereitstellung der Daten: Es gibt keine Pflicht zur Datenbereitstellung, jedoch sind die Daten als Grundlage für die Kursteilnahme zwingend notwendig.
  • Folgen, wenn Sie die Daten nicht angeben: Eine Kursteilnahme ist nicht möglich.
  • Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Anrede, Geschlecht, Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten (Wohnanschrift, E-Mail, Telefon), Bildungsstand, Bankverbindungsdaten, Angaben zur Schreibkundigkeit, Ergebnis des Einstufungstests, empfohlene Kursart, Teststellen anderer Träger mit Name, Ort und Kennziffer, Datum der Anmeldung, mögliche Kostenbefreiung, Name und Kennziffer des Kursträgers, Ort, Datum, Unterschrift, Personennkennziffer (PKZ) für die Betroffenen vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF). 

7. Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergeleitet

a)  innerhalb der Stadtverwaltung Heide:

  • bei Ein- und Auszahlungen die Finanzbuchhaltung

b) extern:

  • ggf. im Amtshilfeersuchen andere Verwaltungen für Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
  • Dozenten
  • Prüfungsinstitute (Telc)
  • Landesverband der Volkshochschulen Schleswig-Holstein e.V.
  • Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
  • Agentur für Arbeit

Allgemeiner Hinweis zur Datenweitergabe:
• Bei vorliegenden Straftatbeständen kann es zu einer Datenweitergabe an Ermittlungsbehör-den (Staatsanwaltschaft, Polizei …) kommen.
• Bei Anträgen nach dem Informationszugangsgesetz für Schleswig-Holstein (IZG-SH) kann es gem. § 10 IZG-SH zu einer Weitergabe von personenbezogenen Daten kommen, soweit das schutzwürdige private Interesse an einer Geheimhaltung nicht dem öffentlichen Bekanntgabeinteresse überwiegen würde.

8. Ihre Daten wurden ggf. von folgenden Quellen zur Verfügung gestellt
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

9. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Nach Ablauf des Kurses werden die Daten für eine Dauer von 10 Jahren aufbewahrt. Die lange Aufbewahrungszeit ist durch die Kundenwünsche sowie einer wiederholten Kursteilnahme begründet.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Bei der Verarbeitungstätigkeit „Volkshochschule Teilnehmer*innen“ findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

11. Verarbeitungen
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den oben unter laufender Nummer 6. a. aufgeführten Zweck verarbeitet. Eine anderweitige Verarbeitung findet nicht statt.

12. Sonderfälle und weitere Angaben

Vorrübergehend werden noch Daten für die Einbindung von Youtube sowie GoogleMaps
verarbeitet.


Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich auch an die vhs Leitung wenden:
Miriam Otto
Telefon: 0481 69839654
Telefax: 0481 68507444
E-Mail: miriam.otto@stadt-heide.de


13. Analyse-Tools und Werbung

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Cookielose Analyse

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Hosting

Wir hosten Matomo bei folgendem Drittanbieter:

Boyens Online GmbH & Co. KG
Wulf-Isebrand-Platz 1-3
25746 Heide

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

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